Organiser les Visites Médicales d'Aptitude (VMA) dans votre organisation

Plus qu'un simple outil de prise de rendez-vous, gérez les risques professionnels de votre personnel et rendez-le acteur dans sa santé au travail.

Avec VMA, rendez concrète la politique du Care au sein de votre organisation en suivant l'état de santé de vos collaborateurs

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VMA, vers un système simplifié pour une prévention renforcée

Anticiper sur le projet de loi Prévention

Depuis plus d'un an, la crise sanitaire que nous traversons a mis en exergue les manques de notre système de prévention au travail. Pour répondre aux enjeux de la santé au travail de demain, l'allongement de la vie au travail et l'émergence de nouveaux risques professionnels. il devient nécessaire de redonner à la prévention santé au travail une place centrale au sein de notre société. 

Dans toutes les entreprises, la loi impose que chaque employé nouvellement recruté doit bénéficier d’une visite d’information et de prévention, et ce dans les 3 mois suivant sa prise de fonction. Par la suite, le salarié doit renouvelé cette visite selon une périodicité maximale de 5 ans.

Cette obligation contraint les organisations à s'adapter et se coordonner avec la médecine du travail. Néanmoins la gestion de ces visites médicales d'aptitude par la médecine du travail et la direction pose de nombreux problèmes d'organisation entraînant une perte de temps considérablement pour les professionnels de santé. 

Protéger ses employés tout en respectant le secret médical 

Chez Anamnèse, nous connaissons la valeur des données de santé et nous avons à cœur de les protéger. C'est pourquoi, comme chacun de nos produits, notre solution VMA  respecte le RGPD. De plus, nos données sont hébergées dans des HDS (Hébergement des Données de Santé, accès restreint par n° ADELI ou RPPS) permettant ainsi de cloisonner l'accès aux données médicales.

VMA protège vos données personnelles

Quelles fonctionnalités offre VMA? 

Combien d'employé doivent faire leurs visites, ne se présentent pas au rendez- vous, sont en télétravail ? Combien de visites à planifier pour le mois prochain ? Quels risques pour mes collaborateurs ? Autant de questions que chaque service de santé au travail se pose presque quotidiennement. 

VMA est un module de la suite logicielle PREVANA, optimisant le temps soignant des visites médicale d’aptitude. Elle couple un questionnaire santé multilingue avec une pré-évaluation des collaborateurs, déterminant leurs aptitudes à réaliser leur visite annuelle via notre outil de téléconsultations (pratique en période de COVID, ou permettant de réduire le temps d'absence de l'employé).

Notre solution s'articule en 3 axes : Autonomiser - Consulter - Prévenir

 

VMA, optimisez le temps soignant

 

Comment ça marche ? 

Le patient répond aux questionnaires depuis son interface utilisateur directement par internet (marque blanche). Ce questionnaire de préconsultation permet d’effectuer un tri et un bilan de santé. Le professionnel de santé peut également lui envoyer un mail de rappel pour qu’il réponde au questionnaire ou pour qu’il prenne rendez-vous.

En cette période de crise, nous donnons de la voix aux collaborateurs, en améliorant l'accès à la prévention santé de leur organisation. 

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Le patient se retrouve dans différents états :

  • Non évalué : état initial pour tous les patients qui n’ont pas répondu au questionnaire
  • À évaluer : statut automatique lorsqu’un patient répond à un questionnaire sans prendre RDV (exemple non autorisé encore à prendre RDV ou pas de créneaux disponibles)
  • RDV Programmé : Patient qui a pris RDV
  • Apte : Décision du PDS
  • Inapte : Décision du PDS
  • Réévaluer :  Concerne les patients dont la prochaine visite est dans moins d'un moins ou que la dernière visite remonte à 2 ans.

VMA met à la disposition de la médecine du travail de nombreux outils permettant aux professionnels de santé de passer plus de temps sur l'examen clinique, la prévention et l'échange plutôt que sur les démarches administratifs (vérification d'identité, réaliser un interrogatoire). 

Autonomisez vos collaborateurs et prévenez les risques professionnels au sein de votre organisation grâce aux files actives de patients (avec actions/alertes), à la traçabilité patients, aux fiches patient, aux statistiques multi-filtres et aux statistiques par site.

 

VMA, quels avantages pour votre organisation ?

 

  • Diminuer l’administratif lié à la visite médicale pour optimiser le temps soignant et prévenir des risques professionnels
  • Gagner en visibilité pour être en règle, et maximiser les ressources mobilisables
  • Renforcer la marque employeur (politique du care)
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