Piloter la vaccination en entreprise avec VacciHELP

  • Cartographier : connaître la situation vaccinale pour décider quelle campagne mettre en place;
  • Organiser : Doter vos médecins du travail et SSTi d'outils numériques permettant de vacciner vos salariés 3 fois plus rapidement ;
  • Superviser : Homogénéiser la remontée d'informations pour préparer le retour en présentiel en toute sécurité.
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Comment organiser une campagne de vaccination dans votre entreprise ?

Nous vous proposons d'appliquer la même méthode que celle utilisée pour vacciner 20.000 pompiers dans 6 départements.

Les SDIS (Services Départementaux Incendie et Secours) sont des organisations similaires à des entreprises, avec des employés, une direction (commandement, ressources humaines...) et une médecine du travail.

Depuis le 11 janvier, les pompiers utilisent la solution VacciHELP pour protéger leurs employés en toute sécurité. 

Nous vous proposons d'agir en 3 phases:

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Phase 1 - CARTOGRAPHIER : Etat des lieux de la couverture vaccinale dans l'entreprise pour DECIDER

Cette 1ère étape de VacciHELP est indépendante des autres modules, et requiert pas de coordonner vos différents Services de Santé au Travail répartis sur le territoire. 

Elle permet à la direction ou aux services des Ressources Humaines de l’entreprise de diffuser à l’ensemble des salariés un questionnaire sur leur souhaits de participer à une campagne de vaccination.

Objectif : identifier précisément combien d’entre eux ont déjà été vaccinés, combien souhaitent se faire vacciner, combien doutent ou ne souhaitent pas se faire vacciner, combien seraient intéressés pour se faire vacciner par le service de santé au travail de l’entreprise, dans le plus strict respect du secret médical (aucune donnée de santé n’est transmise à l’employeur).

Vous savez alors s'il est nécessaire d'organiser une campagne de vaccination, dans quelle ville (sur quel site) et quel service en priorité. 

Cette 1ere phase est réalisée en 3 étapes:

  1. Configuration de l'organisation
  2. Envoi du questionnaire initial aux employés
  3. Analyse des résultats anonymisés

Phase 2 - ORGANISER : Optimiser les ressources à mobiliser et accélérer votre campagne de vaccination

Si après avoir cartographié les besoins, vous pensez qu'il est opportun d'organiser une campagne, VacciHELP équipe vos différents services de médecine du travail d'un seul outil permettant

  • d'informer les employés sur la vaccination, recueillir leur consentement et tracer leurs informations médicales (âge, antécédents, allergies...) pour ajuster 
  • de vacciner 3 fois plus d'employés par jour par praticien. D'après les recommandations de la HAS, il faut 3 mois pour que 3 professionnels de santé à temps plein  puissent vacciner 10.000 salariés. Grâce aux fonctionnalités proposées par VacciHELP, 1 seul mois suffit
  • gérer la logistique, principal enjeu de la vaccination: les sites de vaccination, la priorisation des employés, l'optimisation des créneaux de RDV pour ne pas gâcher de doses
  • rassurer les employés grâce à un outil de prévention proactif : les employés vaccinés sont automatiquement suivis pour détecter d'éventuels effets secondaires

Phase 3 - SUPERVISER : Statistiques en temps réel pour agir, rassurer et communiquer 

Vous souhaitez rassurer vos employés, vos clients? pour cela il vous faut pouvoir répondre aux questions suivantes:

  • Quelle est la proportion de salariés vaccinés à l’échelle de l’entreprise ?
  • Pour un site en particulier ? Pour une typologie de métier ? Par tranche d’âge ?

L'outil VacciHELP, s'il est utilisé par votre médecine du travail permet, sans action de leur part, de VOUS faire remonter en temps réel des statistiques vous permettant de savoir jour après jour, site par site, type de profession par type de profession, l'état vaccinal au sein de votre entreprise. Vous pouvez alors rassurer

  • vos employés dans la perspective d'un retour au travail en présentiel
  • vos clients sur la sécurité sanitaire dans vos établissements et succursales.
  • vos actionnaires quant aux mesures prises dans le cadre de votre R.S.E.

Tout en respectant l’anonymat de chacun, VacciHELP permet aux entreprises d’avoir une visibilité sur la couverture vaccinale de l’ensemble de ses salariés en temps réel. Une information précieuse pour préparer au mieux la reprise du travail en présentiel.


Depuis janvier 2021, les pompiers nous font confiance !

Déployée depuis le début de la campagne de vaccination chez les pompiers de l'Allier (SDIS03), Anamnèse collabore depuis avec 6 autres organisations dans la lutte contre la COVID-19.

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le SDMIS vaccine et suit ses 6000 agents grâce à VacciHELP

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VacciHELP : quels avantages pour votre entreprise ?

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Instaurer l’équité dans la politique du CARE grâce à un suivi homogène de tous vos employés

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Evaluer l’efficacité de la campagne en temps réel (par site, par âge, métier…) tout en respectant l’anonymat de chacun

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Garantir la sécurité sanitaire lors du retour présentiel

Les fonctionnalités de VacciHELP

  • Portail employé pour accéder à un environnement sécurisé (conformité hébergement données de santé, RGPD...) répondre aux questionnaires, gérer ses RDV
  • Portail professionnels de santé: pour accéder aux données de santé et organiser efficacement la vaccination en appliquant la politique sanitaire par employé, par site... 
  • Portail management : N'accédant qu'aux statistiques temps réel, sans possibilité d'accéder aux données nominatives

Un Dispositif Médical : protéger les employés dans le respect du secret médical

 

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Faut-il organiser une campagne de vaccination dans votre entreprise ?

Anamnèse vous accompagne dans cette démarche : 

  • en vous aidant à connaître l'état vaccinal et les besoins 
  • assurant la traçabilité des soins (demandée par l'ARS / CNAM)
  • tout en garantissant le secret médical et les données personnelles de vos employés / administrés,
  • avec les outils de suivi temps réel permettant d'adapter l'offre de soin à la demande, et de commander au plus juste le bon nombre de dose.

Expliquez nous votre besoin.

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