Optimiser la logistique de vaccination Covid19 pour protéger plus de personnes plus vite dans votre territoire

EXPLIQUER  le fonctionnement du vaccin, agrémenté par plusieurs dessins de @VieDeCarabin, mais aussi des sites de références (ministère de la santé, OMS...) pour 

• Vulgariser et expliquer le fonctionnement du vaccin
• Recueillir le consentement éclairé du patient
• Recueillir son accord (RGPD) à la transmission des données aux entités sanitaires 
• Tracer ses doutes s'il souhaite échanger
• Ou son refus d'être vacciné

VALIDER les prérequis vaccinaux du patient.. Pour cela nous l'interrogeons sur ses antécédents, dans sa langue, afin de :

• Lui permettre d'accéder aux créneaux de RDV disponibles
• Par exception, sur la base des informations reçues, l'informer qu'il ne semble pas être dans les bonnes conditions pour le vaccin et qu'un professionnel de santé le recontactera

REGULER le RDV : c'est à dire, afficher au patient les créneaux de vaccinations (lieux, heure, durée) disponibles et adaptés à sa situation, afin de lui laisser le temps de choisir selon ses contraintes.

Des créneaux spécifiques (plus long) peuvent être proposés aux patients refusant le transfert de leurs données personnelles de manière numérique.

RECAPITULER à l'écran et par mail (et en option par SMS) le créneau de RDV du patient,

• en lui rappelant les documents à apporter
• en facilitant l'annulation ou la modification pour éviter les "no show" 

Vue d'ensemble

• Nbre de personnes éligibles
• Répartition des vaccinés / refusés 
• RDV pris vs créneaux ouverts

RDV, pour vérifier la tension sur les demandes de vaccin

• centre de vaccination, par centre de vaccination,
• date par date

et COMMANDER le bon nombre de doses

ETAT VACCINAL,

pour suivre l'évolution dans le temps, par direction ou département, le taux de vaccination

Informations anonymisées pour le management

Informations nominatives et export PDF, CSV, EXCEL pour les soignants afin de faciliter l'import dans SI-VAC

Lister les RDV à vacciner du jour. Mais permettre aussi

• L'affichage des RDV pour un jour donné, un site donné, par département ou service de l'organisation.
• La recherche du statut d'un patient par son nom, email, matricule., type de consentement
• Forcer l'éligibilité d'un patient pour gérer les listes d'attente
• Prendre un RDV pour le compte du patient s'il est au téléphone.

DOSSIER VACCINAL complet

• Informations administratives pré-remplies par le patient, dont le consentement tracé et horodaté
• Réponses du patient au questionnaire de prérequis vaccinal
• Saisie accélérées des informations de traçabilité demandées par les ARS et la CNAM (N° LOT, site d'injection, réaction, date de péremption...) 
• Export des données pour réduire le temps administratif. de double saisie.  

SUIVI DES PATIENTS

• Durant les jours suivant la vaccination, Anamnèse interroge le patient pour restituer d'éventuels effets secondaires pour améliorer la prise en charge.

Après la mise en place de notre solution pour la vaccination Grippale au sein de l'Institut Alfred Fournier en novembre/Décembre 2020,  c'est le SDIS03 qui a déployé la solution de vaccination Covid19 le 11/01/2021, pour les premières vaccinations le 15/01/2021.

Plus d'information dans cet article de La Montagne

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