Améliorer l’admission des patient par un dossier administratif validé
Pourquoi faire remplir une fiche papier au patient dans la salle d’attente pour ensuite retranscrire les informations dans votre SIH? Ou encore le laisser pendant 5 à 10 minutes répondre aux questions de l’agent d’accueil en épelant son nom pour éviter tout problème d’identitovigilance? Et si c'était le patient lui-même, qui, dans la salle d’attente ou chez lui, après la prise de RDV, remplissait son dossier administratif en joignant les pièces nécessaires au format numérique : carte d’identité, carte vitale, mutuelle, consentement, pré-remplissage du dossier médical (antécédents, traitements…) afin que l’accueil soit plutôt là pour valider les informations dans votre SIH et orienter le patient.
Identito vigilance et Identifiant national de santé (INS)
Pour ce faire, notre composant pré-admission permet à l’accueil ou au secrétariat médical d’interagir plus facilement avec le patient.
Les données sont collectées en conformité avec le RGPD, Anamnèse étant alors le sous traitant de votre responsable de traitement.
Permettre au patient de remplir, compléter, modifier son dossier administratif .
A partir du 1er janvier 2021, il devient obligatoire de référencer toute donnée de santé avec l’identifiant national de santé (et ses traits d’identité) pour éviter les erreurs d’identification des personnes prises en charge.
De plus, afin d’offrir un meilleur suivi aux patient, vous avez besoin d’un dossier administratif le plus exhaustif possible.
Comment ça marche ?
Le secrétariat entre les coordonnées du patient dans la base de données grâce à l’INS : les données du patient sont vérifiées et fiables, l’identitovigilance est respectée, la confusion entre homonyme n’est pas possible.
Le patient est averti par SMS ou Mail qu’un questionnaire en ligne est disponible dans l’une des 10 langues gérées par ANAMNESE. Il rentre alors ses données administratives, et peut charger numériquement des copies de sa carte d’identité, titre de séjour, carte vitale, mutuelle, nom du médecin traitant, personnes de confiance… Il peut s’arrêter et reprendre à tout moment : ses données sont sauvegardées et sécurisées. Le site est accessible dans 10 langues.
Éventuellement, le patient peut être invité à pré remplir son dossier médical (antécédents, traitements en cours, premiers symptômes, précédents examens médicaux). Ses données sont sécurisées sur un serveur HDS, et pourront éventuellement être transférées dans SIH, ou un logiciel médecin.
L’accueil accède en temps réel au dossier administratif et peut éventuellement procéder à une relance du patient, ou accéder au dossier pour le valider.
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