Préparer le déconfinement, et maîtriser les risques sanitaires dans votre organisation. 

Comment s'est passé le premier déconfinement? Et si pour inciter les salariés à la reprise du travail dans vos locaux vous mettiez en place des outils de prévention des risques sanitaires et psycho-sociaux? Cela peut être en place dans 4 jours dans votre organisation.

Déployée auprès de 12.000 employés depuis le 24 mars 2020, covidHELP s’appuie sur les recommandations du Ministère des solidarités et de la Santé, ainsi que de Santé Publique France, pour aider votre médecine interne à suivre plus efficacement plus de personnel, pour donner en temps réel, une vision des ressources mobilisables dans l'entreprises et vous permettre d'adapter votre orgnisation.

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Déjà utilisateur ?
covidhelp sur plusieurs écrans
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Protéger la santé de l’ensemble de vos employés sans accéder à leurs données de santé

Fini le fichier EXCEL contenant des données de santé à disposition de personnel non médical.

Les réponses de vos employés sont sécurisées sur des serveurs certifiés données de santé.
Seul un professionnel de santé peut y accéder, pour évaluer plus finement les situations selon une priorisation faite par nos algorithmes.
Le management ne visualise que la disponibilité des employés (aptitude / arrêt de travail) déterminée par les professionnels de santé.

CovidHELP : les avantages pour votre organisation

masque

Maîtriser les risques sanitaires, pour que les salariés puissent travailler sereinement

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Instaurer l’équité dans la politique du CARE grâce à un suivi homogène de tous vos employés

organigramme

Manager les ressources pour piloter la continuité d'activité

CovidHELP : entre 15s et 2 min par collaborateur régulièrement pour maîtriser les risques

Comment ça marche ?

Employé :

patient

Après réception d’un mail ou SMS de rappel, ou à tout moment l’Employé se connecte au portail CovidHELP pour s’auto-évaluer.

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S’il n’a pas de symptômes à évaluer, il l’indique dès la première question et c’est terminé en 15 secondes. En cas de doute, l’employé remplit son questionnaire, et obtient instantanément une recommandation.

questionnaire_patient

Sa demande est priorisée selon les réponses. Et dans les 10 minutes, il peut recevoir un appel ou une demande de vision par la médecine du travail de l’entreprise.

Médecine du travail : 

médecin

Le médecin est prévenu des cas à recontacter, et peut prioriser ses actions grâce à un code couleur

 

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En un clin d'oeil il accède aux cas prioritaires, avec un premier niveau d'information lui permettant de décider quel employé évaluer en priorité.

 

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Dans la fiche détail, il évalue les réponses, scores de l’employé, ajoute ou lit des notes horodatées de ses confrères. Il peut depuis l’outil lancer une téléconsultation, pour valider les suggestions de situation sanitaire (cas confirmé, possible…), et aptitude, quatorzaine… utiles pour le management, et le reporting.

Manager : 

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Le management dispose en temps réel de l'état actuel des ressources humaines, pour anticiper sur la gestion de son service ou pour communiquer sur un baromètre santé par division

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Grâce au tableau de bord Direction, chaque manager a une vue anonymisée des cas covid (exclu/contact/probable/confirmé/guéri) ou du taux de remplissage au sein de son service.

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Un export de l’aptitude de chacun des salariés lui permet de planifier la charge tenable par son service, sans accéder aux données de santé.

Des résultats prouvés sur le terrain

CovidHELP est déployé depuis le 24 mars auprès de 12.000 employés.
Sa solution intégrée permet à 3 types d’acteurs (salariés / médecine du travail / employeur) d’interagir pour combattre ensemble le covid19 en aidant à détecter au plus tôt un cluster. L’employeur dispose ainsi, des informations nécessaires pour garantir la sécurité de ses salariés sans rien trahir du secret médical.

Dans 4 départements pour le suivi des pompiers

pompiers
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Sur un groupe de plus de 12 000 utilisateurs

Aucun des établissements (casernes) n’a été contraint de cesser son activité, et le service de secours aux concitoyens a pu continuer en toute sécurité.

"Notre état-major a été très réactif dans la gestion de cette crise. Avec cet accompagnement et les solutions mis à notre disposition, nous nous sentons mieux armés, protégés et nous pouvons aussi protéger nos familles." 

Evaluer de manière systématique, prioriser, analyser et agir

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Données de santé : uniquement pour le corps médical

** Données aptitude/organisationnelle : sans aucun accès aux données de santé

CovidHELP opérationnel dans votre entreprise dans 4 (quatre) jours

Nos équipes réalisent le déploiement de CovidHELP à distance, et vous aident à mettre l’outil en place auprès de vos équipes.

Volet organisationnel et humain

  • Support à l'information des parties prenantes (dont le CSE et organisations syndicales) par des FAQ et/ou présentation.
  • Formation des médecins, des managers, de l’administrateur
  • Support à la communication auprès des salariés : kit de communication (visuels pour print, exemples de vidéos)

Volet technique

  • Import de votre base de salariés
  • Mise en correspondance avec votre organisation, création des droits d'accès idoine
  • Import d’un précédent fichier de suivi pour ne rien perdre

CovidHELP : modalités économiques

Setup

  • Formation aux praticiens, et au management
  • Support auprès des RH pour les CSE et les OS
  • Support RGPD, et FAQ juridiques
  • Import de la base des salariés 
  • Configuration des accès

Abonnement annuel

  • Dégressif selon le nombre de salariés.
  • Mise à jour selon les nouvelles connaissance du ou contraintes santé Publique France.
  • Hébergement données de santé

Option :

  • Import de votre précédents fichier de suivi covid pour ne rien perdre
  • Développements spécifiques possibles (connexion à votre LDAP...)

Retour d'expérience

sdis03

SDIS03 - 24/03/2020


1900 agents en télésuivi par 8 professionnels de santé.

Vidéo SDIS03
sdis78

SDIS78 - 03/04/2020


3900 agents en télésuivi par 6 professionnels de santé .

Vidéo SDIS78
sdis77

SDIS77 - 10/04/2020


4700 agents en télésuivi par 9 professionnels de santé

Vidéo SDIS77
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SIS2A - 27/05/2020


1300 agents en télésuivi par 2 professionnels de santé

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CMA93 - 29/05/2020


Télésuivi des 200 salariés et bientôt de tous les apprentis du département

Une fois que vous avez extrait votre fichier RH, il ne nous faut techniquement que 4h pour activer votre solution CovidHELP
Cependant, pour l’avoir déjà fait plusieurs fois, il faut prévoir plus de temps pour la présentation au CSE et aux OS, pour vous aider à préparer la communication aux employés, à former les professionnels de santé, les managers, et vous aider à mettre à jour votre registre de traitement et matrice d’impact (RGPD).
C’est pourquoi nous parlons de 4 jours entre l’accord et le lancement de la solution pour mettre en place la solution covidHELP dans une organisation de 4000 salariés, 10 professionnels de santé, 20 managers, et 3 niveaux hiérarchique de reporting.

Vous voulez évaluer la solution par rapport

  • au protocole Dépister / isoler / tracer en vigueur
  • aux capacités de votre organisation
  • à vos priorités*
  • aux coûts cachés de la covid-19
  • aux risques d'une solution plus manuelle (RGPD, secret médical...)

Laissez nous vos coordonnées pour un premier échange de 5 min